INFORMATIVA SUL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI – (FOTO E/O VIDEO)
ai sensi dell’art. 13 e ss. del Regolamento UE 2016/679 e normativa nazionale
- Titolare del trattamento
Il Titolare del trattamento dei dati è IL LAGO DEI CIGNI S.S.D. a r.l. in persona del legale rappresentante pro tempore, Via Delle Industrie n. 28, Cremona, P.IVA 01721270195, C.F. 93062290197, segreteria@illagodeicigni.it.
- Dati personali trattati, finalità, base giuridica del trattamento e natura del conferimento
Con la presente, si desidera informarla, su come verranno trattati i Suoi dati personali o i dati dei minori che frequentano i corsi della società sportiva, nello specifico quelli riguardanti immagini e/o riprese audio-video che ritraggono Lei o il minore, che potranno essere effettuate in occasione di lezioni/corsi in generale o durante manifestazioni/saggi/eventi organizzati dalla nostra Società sportiva per finalità istituzionali e al fine di dare visibilità all’evento e in generale all’attività della società, previo Suo esplicito consenso.
Il Titolare per il raggiungimento di tale finalità potrebbe: i) pubblicare foto e/o video che ritraggono Lei o il minore nella propria galleria fotografica nonché sulle pagine social della società o dei collaboratori sportivi ed eventualmente su altri propri supporti informatici e cartacei nonché pubblicare foto e/o video sul proprio sito web e/o sui propri canali di comunicazione, sui siti web di soggetti terzi autorizzati dal Titolare e/o attraverso ogni altro strumento e forma di comunicazione al pubblico, compresa la carta stampata, telefonia cellulare e/o altri sistemi o tecnologie di comunicazione a distanza nonché attraverso i mezzi di comunicazione dei partner collegati alle predette iniziative.
L’utilizzo delle Sua immagine o del minore si considera a titolo gratuito.
La base giuridica che legittima il trattamento dei Suoi dati o del minore di cui alla finalità indicata è il libero consenso da Lei fornito. In mancanza del Suo consenso, sarà nostra cura individuare di volta in volta le modalità idonee per prevedere la Sua esclusione o del minore da foto e/o video realizzati non determinando l’impossibilità di partecipare all’iniziativa.
- Comunicazione, diffusione e trasferimento dei dati
I dati personali potranno essere comunicati, nei limiti strettamente pertinenti agli obblighi, ai compiti ed alle finalità di cui soprae nel rispetto della normativa vigente in materia, ai soggetti terzi fornitori di hosting, housing, cloud, fornitori di servizi di posta elettronica, soggetti terzi a cui tale comunicazione deve essere effettuata al fine di adempiere o per esigere l’adempimento di specifici obblighi previsti da leggi, regolamenti e/o dalla normativa comunitaria, soggetti terzi in qualità di responsabili del trattamento esterni nominati ai sensi dell’art. 28 del GDPR, Enti di promozione sportiva cui la società è affiliata, persone autorizzate dal Titolare al trattamento dei dati, che si sono impegnate alla riservatezza o abbiano un adeguato obbligo legale di riservatezza (es. dipendenti e/o collaboratori).
La società non si avvale di un Data Protection Officer(DPO).
- Modalità di trattamento e periodo di conservazione dei dati personali
Il trattamento dei dati personali è effettuato per le finalità sopra descritte sia su supporto cartaceo che informatico, per mezzo di strumenti elettronici (ivi compresi dispositivi portatili) o comunque automatizzati, nel rispetto della normativa vigente in particolare in materia di riservatezza, sicurezza e in conformità ai principi di correttezza, liceità, trasparenza e tutela dei diritti dell’interessato.
Il trattamento è svolto direttamente dall’organizzazione del Titolare e/o da suoi incaricati appositamente nominati ed istruiti.
Nel rispetto di quanto previsto dall’art. 5 comma 1, lett. e) del Regolamento UE 2016/679 i dati personali raccolti verranno conservati in una forma che consenta l’identificazione degli interessati per un arco di tempo non superiore al conseguimento delle finalità per le quali sono trattati e/o nel rispetto delle scadenze previste dalla legge.
In ogni caso, il Titolare pratica regole che impediscono la conservazione dei dati a tempo indeterminato e limita quindi il tempo di conservazione nel rispetto del principio di minimizzazione del trattamento dei dati.
- Trasferimento dei dati personali extra UE
La gestione e la conservazione dei dati personali avverranno su server del Titolare del trattamento ubicato all’interno dell’Unione Europea. I dati non saranno oggetto di trasferimento al di fuori dell’Unione Europea.
In ogni caso, il Titolare assicura sin d’ora che il trasferimento dei dati extra-UE avverrà in conformità alle disposizioni di legge applicabili, stipulando, se necessario, accordi che garantiscano un livello di protezione adeguato e/o adottando le clausole contrattuali standard previste dalla Commissione Europea.
- Diritti dell’interessato
Nella Sua qualità di interessato, Le sono riconosciuti i diritti previsti dagli artt. 15 e ss. del GDPR e precisamente i diritti di:
- chiedere la conferma dell’esistenza o meno di propri dati personali;
- ottenere le indicazioni circa le finalità del trattamento, le categorie dei dati personali, i destinatari o le categorie di destinatari a cui i dati personali sono stati o saranno comunicati e, quando possibile, il periodo di conservazione;
- ottenere la rettifica e la cancellazione dei dati;
- ottenere la limitazione del trattamento;
- ottenere la portabilità dei dati, ossia riceverli da un titolare del trattamento, in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico, e trasmetterli ad un altro titolare del trattamento senza impedimenti;
- opporsi al trattamento in qualsiasi momento ed anche nel caso di trattamento per finalità di marketing diretto;
- opporsi ad un processo decisionale automatizzato relativo alle persone fisiche, compresa la profilazione;
- chiedere al titolare del trattamento l’accesso ai dati personali e la rettifica o la cancellazione degli stessi o la limitazione del trattamento che lo riguardano o di opporsi al loro trattamento, oltre al diritto alla portabilità dei dati;
- revocare il consenso in qualsiasi momento senza pregiudicare la liceità del trattamento basata sul consenso prestato prima della revoca;
- proporre reclamo a un’Autorità di controllo.
Per l’esercizio dei diritti di cui agli artt. 15 e ss. del GDPR, per domande o informazioni in ordine al trattamento dei Suoi dati ed alle misure di sicurezza adottate, potrà in ogni caso inoltrare la richiesta al seguente indirizzo:
IL LAGO DEI CIGNI S.S.D. a r.l.
Via Delle Industrie n. 28, Cremona
e mail: segreteria@illagodeicigni.it
La presente informativa potrà subire variazioni; si consiglia quindi di far riferimento alla versione più aggiornata.
Informativa aggiornata al 13.06.2025